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海南省商业学校关于 公开遴选项目代理机构库的公告

时间:2026-03-16 15:11 作者:管理员 点击:

为规范学校项目采购与招标管理,提高代理服务质量,防范廉政风险,依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及海南省财政厅、教育厅相关规定,学校面向社会公开遴选项目代理机构入库,欢迎符合条件的政府采购代理机构报名参选。

一、遴选单位:海南省商业学校

二、入库规模与服务期限

库数量:择优遴选9家机构纳入学校项目代理机构库,其中货物及服务类:6工程类:3家

服务期限:1年

更新机制:机构库每年公开征集、更新遴选一次

三、服务范围

承担学校50万元(含)以上工程、货物、服务采购项目的全流程代理服务,主要包括:

1.采购需求论证、采购文件编制;

2.招标公告发布、开评标组织、中标公示;

3.中标通知书发放、采购合同备案协助;

4.质疑答复、投诉处理配合;

5.项目档案整理归档、验收协助;

6.财政评审、预算审核等相关配套服务;

7.学校交办的其他与项目代理相关的工作。

四、参选资格条件

代理机构须同时满足以下条件:

1.具有独立法人资格,营业执照经营范围包含政府采购代理/招标代理相关内容;

2.已在中国海南政府采购网完成政府采购代理业务备案;

3.专职从业人员不少于5名,熟悉政府采购法律法规、采购文件编制及采购活动组织流程;

4.近三年内(成立不足三年的从成立之日起算),在经营活动中无重大违法记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;

5.具备健全的内部管理制度和内控监督机制,商业信誉良好;

6.熟悉教育领域项目特点,有同类项目服务经验,派驻团队具备相应职业资格;

7.本项目不接受联合体参选,不允许分包、转包。

五、遴选方式与评审规则

(一)评审小组组建

学校成立5人评审小组,对报名资料进行审核评审。 

(二)综合评分标准

采用综合评分法,总分100分,具体权重如下:

1.商务部分(40分):包括机构资质、备案情况、类似业绩(教育类项目优先)、服务团队配置、人员资质等;

2.技术部分(40分):包括工作实施方案、进度保障措施、质量控制方案、服务承诺及应急处理机制等;

3.报价部分(20分):按国家及海南省相关收费标准合理下浮,报价合理、合规且符合学校要求的得满分。

(三)入库与项目抽取

1.按综合得分从高到低排序,确定入库候选机构名单,公示无异议后,经校长办公会和党委会审议通过纳入机构库;

2.学校根据项目特点,从机构库对应类别中随机抽取代理机构承接项目,抽取过程由学校内控小组成员随机抽签确定签人、抽签人,教职工代表现场监督;

3.项目承接限制:同一机构一年内承接学校项目不超过2个;若学校当年货物及服务类项目超12个、工程类项目超6个,同一机构最多可承接3个项目。

六、报名材料要求

所有材料按以下顺序胶装成册,(封面加盖单位公章,所有复印件加盖单位公章,密封提交):

1.报名函(含项目名称、机构名称、联系人及联系方式);

2.营业执照副本复印件(加盖公章);

3.法定代表人身份证明书及身份证复印件;

4.法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件(授权办理时提供);

5.海南政府采购网代理业务备案证明截图(加盖公章);

6.专职从业人员名单、资格证书复印件及社保缴纳证明材料;

7.近三年无重大违法记录、无失信记录声明及信用中国、中国政府采购网查询截图;

8.机构简介、类似项目业绩证明(合同复印件、中标公告截图等);

9.服务方案(含实施流程、质量保障、进度计划、应急措施等);

10.服务承诺书及廉洁承诺书;

11.报价函(明确收费标准及下浮比例,加盖公章);

七、评审与结果公示

1.评审小组对报名机构的资格条件进行审查,对符合要求的机构开展综合评分;

2.按得分高低确定入库候选机构名单,在学校官方网站公示5个工作日;

3.公示无异议后,学校正式发文确定入库机构名单

八、履约管理与退出机制

(一)考核评价

项目完成后,学校对代理机构进行满意度评分(满分100分),考核结果与库内资格直接挂钩:

得分≥90分:优先续用;

得分60-89分:限期整改,整改期间限制承接新项目;

得分<60分:移出机构库,3年内不得参与学校所有项目代理。

(二)强制退出

代理机构出现以下情形之一,立即清退出机构库,3年内不得参与学校项目代理:

1.提供虚假材料、串通投标/参选或存在其他违法违规行为;

2.因重大过失导致项目流标、投诉成立或造成学校经济损失;

3.服务期内累计1次满意度评分低于60分;

4.违反法律法规、本细则及合同约定的其他情形。

九、报名时间及地点安排

报名时间2026316日至2026323日止,上午8:00-11:30,下午3:00-5:00),逾期送达的或者未送达指定地点的遴选相应文件,我单位不予受理。

报名地址:海南省商业学校10栋6楼财务科。

、联系方式

联系人:老师

联系电话:0898-6868 2707             

十一、其他事项

1.参选机构应保证所提交材料的真实性、合法性,若存在虚假信息,一经查实立即取消参选资格。

2.本次遴选不收取任何费用,参选机构所有参选成本自行承担。

3.本公告由海南省商业学校负责解释。

                            海南省商业学校

                             2026年3月16

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